POWER POINT

CONCEPTOS BÁSICOS

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc.
En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

PARTES PRINCIPALES DEL PROGRAMA 

1. El Menú Office  muestra algunas de las opciones que aparecían anteriormente en el menú Archivo de versiones previas a Office 2007.

2) La Cinta de opciones puede ser ocultada fácilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a mostrarla solo bastará dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola después de hacer clic sobre la herramienta deseada.

3) Si deja presionada la tecla ALT por 2 seg., se activan las etiquetas

inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restará completar la acción presionando la tecla correspondiente a la letra o número deseado.

4) Si  necesita  ayuda  interactiva  sobre  alguna herramienta  o  grupo  de  comandos,  solo  tendrá  que posicionar el puntero por 2 seg. sobre la herramienta o sobre la flecha inferior derecha de cada grupo de comandos. 

5) Al  seleccionar  texto  y  señalarlo  con  el  puntero  aparece  una  mini-barra  de herramientas  atenuada,  conteniendo  los  comandos  más  utilizados  para  dar formato a una presentación, dicha barra se va haciendo más visible en cuanto el puntero se acerque a ella.

6) La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo algunos de las herramientas más utilizadas, pero está pude ser modificada agregándole o quitándole herramientas.

Para agregarle herramientas solo tendrá que dar clic derecho a la herramienta que desee agregar y escoger la  opción  Agregar  a  la  barra  de  herramientas  de

acceso rápido.

Si lo que desea es quitarle herramientas, solo bastará con dar clic derecho a la herramienta que desea quitar y seleccionar   la   opción   Eliminar   de   la   barra   de

herramientas de acceso rápido.

PRESENTACIONES ( CREAR, GUARDAR Y ABRIR )

Una presentación de PowerPoint es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se pueden utilizar para presentar por lo general en pantalla la información, mediante objetos, textos, animaciones, etc.

CREAR PRESENTACIÓN NUEVA EN BLANCO

1.    Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Nueva.

2. En el cuadro de dialogo Nueva presentación, haga doble clic en Presentación en blanco, o seleccione dicha opción y presione el botón Crear.

NOTA: También  podrá  crear  presentaciones  nuevas  en  blanco  a  través  del  método  abreviado  CTRL  +  U,  o presionando el botón Nuevo    de la barra de herramientas de accesos directos.

Guardar presentaciones

Guardar una presentación por primera vez

1.    Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya hasta la ubicación donde desea guardar la presentación, escríbale un nombre y a continuación presione el botón Guardar.

NOTA: También podrá activar el cuadro de dialogo Guardar como presionando la tecla F12.

Guardar cambios a una presentación

1.    Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en  Guardar.

2.    En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar   

3.    Presione la combinación de teclas CTRL+G.

Guardar una presentación para utilizarla en versiones  anteriores  a PowerPoint 2007

1.   Haga clic en el Botón Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de archivo Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-2003.

3.    En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

4.    Haga clic en Guardar.

NOTA: También podrá realizar la misma tarea si presiona la flecha al lado de Guardar como del menú Office y seleccionando directamente la opción Presentación de PowerPoint 97 – 2003.

Guardar una presentación como archivo PDF o XPS

PDF y XPS son formatos electrónicos con diseño fijo que conserva el formato de la presentación y que permite compartir archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente, a menos que se tenga un software adecuado.

1. Haga clic en el Botón Microsoft Office   y, a continuación, seleccione la flecha al lado de Guardar como.

2.    Haga clic en PDF o XPS.

3. En el cuadro de dialogo Publicar como PDF o XPS seleccione la lista Nombre de archivo y, escriba un nombre para la presentación.

4.    En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Presentación XPS, según desee guardar la presentación.

5.    Si la presentación se va a ver sólo en línea, puede comprimir el tamaño de archivo si hace clic en la opción

Tamaño mínimo (publicación en línea) situada junto a Optimizar para.

6. Si  desea  guardar  sólo  parte  de  la  presentación,  incluir  marcas  de  revisión  o  las  propiedades  de  la presentación; o bien, crear automáticamente hipervínculos a los encabezados o marcadores de la presentación, haga clic en Opciones y, a continuación, en las opciones que desee usar.

7.    Haga clic en Publicar.

NOTA: Solo  podrá  guardar  como  un  archivo  PDF  o  XPS  únicamente  después  de  descargar  e  instalar  el complemento.

Abrir presentaciones ya guardadas

1.    Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Abrir.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya hasta la ubicación de la presentación y selecciónela, a continuación presione el botón Abrir.

NOTA: También puede realizar esta tarea desde el botón Abrir  de la barra de Accesos directos o con el método abreviado CTRL + A.

TIPOS DE VISTAS

Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: 

1. vista Normal, 
2. vista Clasificador de diapositivas 
3. vista Presentación con diapositivas.

 Puede seleccionar una de estas vistas principales como vista predeterminada en PowerPoint.

 

Vista Normal

La vista Normal es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la presentación. La vista tiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte inferior, el panel de notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las notas que desea que acompañen a una diapositiva. Imprima estas notas como páginas de notas o muéstrelas cuando guarde una presentación como una página Web.).

• Ficha Esquema

Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta útil para comenzar a escribir el contenido: recopilar ideas, planear cómo desea presentarlas y cambiar el texto y las diapositivas de lugar.

• Ficha Diapositivas

Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También se puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.

• Panel Diapositivas

Esta vista más grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto, insertar imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.

• Panel de notas

Agregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprímalas para usarlas como referencia mientras realiza la presentación, o cree notas para que la audiencia las vea impresas o en una página Web.

Las fichas Esquema y Diapositivas muestran un icono cuando el panel se estrecha y si desea ver sólo la diapositiva actual en la ventana durante la edición, puede cerrarlas con el cuadro Cerrar situado en la esquina derecha.

Arrastre la barra divisora para estrechar el panel; los nombres de las fichas se convierten en iconos.

Para ajustar el tamaño de los diferentes paneles en la vista Normal, arrastre los bordes del panel.

VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas.

Cuando se termine de crear y modificar la presentación, el Clasificador de diapositivas ofrece una visión general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fácilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos de transición y animación.

VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación con diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, verá la presentación de la misma manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real de los gráficos, intervalos, películas, elementos animados (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) y efectos de transición.

DISEÑO DE DIAPOSITIVAS CON INSERCIÓN DE OBJETOS

El diseño de las diapositivas puede ser establecido o cambiado desde los diseños predeterminados en PowerPoint o también a través de diapositivas en blanco en las que se puede ir insertando los diferentes objetos que representarán la información.

DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

1. Seleccione la diapositiva a la que le establecerá o cambiará el diseño, vaya a la ficha Inicio  y en el grupo Diapositivas, haga clic en la opción Diseño.

2.    En la ventana emergente escoja el diseño que desee aplicar a la diapositiva seleccionada.

NOTA: Tome en cuenta que sí inserta nuevas diapositivas, estás se insertarán con el diseño de la diapositiva seleccionada.

INSERTAR OBJETOS

Para diseñar las diapositivas también puede recurrir a insertar diversos objetos, tales como:  tablas, imágenes, formas, gráficos, cuadros de texto, wordart, películas, sonidos, etc., u otros objetos.

1. Aplique a su diapositiva el diseño de diapositiva en blanco, vaya a la ficha Insertar    y de la cinta de opciones seleccione el objeto que desee insertar en la diapositiva.

   

CONFIGURACION DE PAGINA

 ESTABLECER O CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA DIAPOSITIVA

 1.    En la ficha Diseño  en el grupo Configurar página, haga clic en Configurar página.

2. En el cuadro de dialogo Configurar página, podrá establecer el tamaño predeterminado o personalizado para la diapositiva, así como la orientación de la misma.

ESTABLECER ORIENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS

1. En la ficha Diseño en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación de la diapositiva.

2.   Seleccione   la orientación adecuada para la diapositiva de trabajo, tomando en cuenta que si manda a imprimir, también así se reflejará en papel.

VISTA PRELIMINAR E IMPRESIÓN DE LA PRESENTACIÓN

VISTA PRELIMINAR

 La vista preliminar de las diapositivas, permite antes de ser impresas en papel ver el diseño y acomodo de la información que posteriormente será impresa, para si fuese necesario realizar las modificaciones pertinentes. Para ello deberá:

1. Ir  al  Menú  Office seleccione  la  flecha  a  la  derecha  de  Imprimir  y enseguida  la opción  Vista preliminar.

 2. Enseguida la información se mostrará en una ventana la cual permitirá realizar algunos cambios o ajustes básicos desde la cinta de opciones Vista preliminar.

 Imprimir (CTRL + P)Abre el cuadro de dialogo Imprimir, para desde ahí mandar una impresión.

 Opciones Permite modificar opciones como: encabezados y pies de página, colores, etc.

 Imprimir: Permite seleccionar el modo de impresión de las diapositivas.

 Orientación Modifica la orientación de las diapositivas.

 Zoom Amplifica o reduce el tamaño en pantalla de las diapositivas.

 Ajustar a la ventana Regresa al tamaño de la ventana una diapositiva amplificada.

 Página siguiente Avanza a la siguiente diapositiva.

 Página anterior Regresa a la diapositiva anterior

 Cerrar vista preliminar Sale de la ventana de la vista preliminar.

IMPRESIÓN 

1. Ir al Menú Office seleccione la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la opción Impresión rápida.

NOTA: Use esta forma de impresión cuando este seguro de que lo que se imprimirá tenga el acomodo y diseño adecuados y que no necesita realizar ninguna modificación.

IMPRIMIR 

1. Ir al Menú Office    seleccione directamente la opción Imprimir, o también podrá seleccionar la flecha  a la derecha de Imprimir y enseguida la opción Imprimir.

2. En el cuadro de dialogo Imprimir, marque o seleccione las opciones adecuadas para obtener la impresión deseada.

 Nombre: Muestra y permite seleccionar la impresora adecuada para imprimir.

 Intervalo de impresión Indica cuales diapositivas se imprimirán.

 Imprimir: Permite seleccionar el modo de impresión de las diapositivas.

 Color o escala de grises  Permite seleccionar el formato de color para la impresión.

 Documentos Establece el no. de diapositivas, el orden de impresión, etc.

 Vista previa Lleva a la ventana de Vista preliminar.

 Propiedades Permite cambiar características específicas de la impresora.

 Buscar impresora Permite buscar una impresora en red.

 Número de copias Establece el no. de copias que se imprimirán.

MOVER Y COPIAR TEXTO U OBJETOS

 MOVER TEXTO U OBJETOS

1.    Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la presentación (mover).

2.    Realice uno de los procedimientos siguientes:

•     Presione CTRL+X.

•     Presione el botón Cortar    del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

• Presione la opción Cortar del menú emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u objeto seleccionado.

3. Una vez cortado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo presentación o inclusive en otro.

4. Pegue el elemento presionando el método abreviado CTRL+V, el botón Pegar    o la opción Pegar del menú emergente.

COPIAR TEXTO U OBJETOS

1.    Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la presentación (mover).

2.    Realice uno de los procedimientos siguientes:

•     Presione CTRL+C.

•     Presione el botón Copiar    del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

• Presione la opción Copiar del menú emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u objeto seleccionado.

3. Una vez copiado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo presentación o inclusive en otro.

4.    Pegue el elemento realizando el paso anterior # 4.

APLICAR UN TEMA 

Los temas contienen formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas las diapositivas de una presentación, para ello deberá:

Sí desea aplicar un tema a todas las diapositivas de una presentación, realice lo siguiente:

1.    Posiciónese en cualquier diapositiva.

2.    En la ficha Diseño    haga clic sobre el tema deseado del grupo Temas.

Sí desea aplicar un tema diferente a cada diapositiva, entonces realice lo siguiente:

1.    Posiciónese en una diapositiva o seleccione todas a las que le aplicará el mismo tema.

2.    En la ficha Diseño    haga clic derecho sobre el tema deseado del grupo Temas.

3.    En el menú emergente seleccione la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

NOTA: Sí selecciona la opción Aplicar a diapositivas coincidentes, entonces el tema se aplicará a todas las diapositivas que sean del mismo diseño.

ESTILO DE FONDO

Los estilos de fondo son formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas las diapositivas de una presentación, para ello deberá:

Sí desea aplicar un estilo de fondo a todas las diapositivas de una presentación, realice lo siguiente:

1.    Posiciónese en cualquier diapositiva.

2.    En la ficha Diseño    haga clic sobre Estilos de fondo del grupo Fondo.

3.    Seleccione el estilo de fondo que se aplicara a todas las diapositivas.

Sí desea aplicar un estilo de fondo diferente a cada diapositiva de una presentación, realice lo siguiente:

1.    Posiciónese en la diapositiva a la que le aplicará el estilo de fondo.

2.    En la ficha Diseño    haga clic sobre Estilos de fondo del grupo Fondo.

3. De clic derecho sobre el estilo de fondo que desee aplicar a la diapositiva y seleccione la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

NOTA: Sí desea personalizar el estilo de fondo entonces abra el cuadro de dialogo Dar formato a fondo, que aparece seleccionando la opción Formato del fondo o sobre la flecha inferior derecha del grupo Fondo.

PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS 

La presentación de diapositivas es la vista en la que se visualiza a pantalla completa el contenido de las diapositivas, así como sus efectos o animaciones.

EJECUTAR LA PRESENTACIÓN DESDE UNA DIAPOSITIVA EN ESPECIFICO 

1.    Posiciónese en la diapositiva desde donde arrancará la presentación de las diapositivas.

2. Vaya  a  la  ficha  Presentación con  diapositivas y  en  el  grupo  Iniciar presentación con diapositivas, seleccione la opción Desde la diapositiva actual.

NOTA: También puede ejecutar la presentación desde una diapositiva seleccionada si presiona la combinación de teclas Mayús + F5, o presionando el botón Presentación con diapositivas    en la barra de estado.

EJECUTAR PRESENTACIÓN DESDE EL PRINCIPIO

1. Vaya    a  la  ficha  Presentación  con  diapositivas       y  en  el  grupo  Iniciar presentación con diapositivas, seleccione la opción Desde el principio.

NOTA: También puede ejecutar la presentación desde el comienzo, sí presiona F5, adicionalmente podrá realizar la misma tarea sí se dirige a la ficha Vista    y selecciona la opción Presentación con diapositivas en el grupo Vistas de presentación.

ANIMACIÓN Y SONIDO EN LAS PRESENTACIÓN

PERSONALIZAR ANIMACIÓN 

Personalizar animación permite aplicar efectos de movimiento a los diferentes objetos que se encuentran en las diapositivas, y con ello lograr una presentación en pantalla más profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente:

1. Seleccione el objeto al que desea aplicar la animación, vaya  a la ficha Animaciones y en el grupo Animaciones, seleccione la opción Personalizar animación.

2. En  la  ventana  lateral  derecha  llamada  Personalizar  animación,  presione  el botón  Agregar  efecto  y seleccione el efecto de animación adecuado que se encuentra dentro de cada categoría.

  

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

Transición de diapositivas  permite aplicar efectos de movimiento a  las diapositivas, es decir, al pasar de una diapositiva a otra se ejecuta un efecto, y con ello lograr una presentación en pantalla más profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente:

1.    Posiciónese en la diapositiva a la que se le aplicará la transición.

2. Vaya   a la ficha Animaciones     y en el grupo Transición a esta diapositiva, seleccione el efecto de transición así como las propiedades o características más adecuadas para la o las diapositivas.

NOTA: Sí desea ver todos los efectos de transición que puede aplicar las diapositivas, presione la flecha inferior derecha de efectos de transición.

Las propiedades o características que complementarán el efecto seleccionado son:

 Sonido de transición Reproduce el sonido seleccionado al ejecutarse el efecto de transición.

 Velocidad de transición Establece la velocidad a la que se ejecutará el efecto de transición.

 Aplicar a todo Aplica el efecto y propiedades seleccionadas a todas las diapositivas.

 Avanzar a la diapositiva Establece sí el modo de avance será automático o con el clic del mouse.

GRABAR NARRACIÓN 

Grabar narración permite introducir voz o sonidos a través de un micrófono, mismos que podrán reproducirse al ejecutar la presentación a pantalla completa.

1.    Posiciónese en la diapositiva desde donde comenzará la narración.

2.    Vaya   a la ficha Presentación con diapositivas y en el grupo Configurar, seleccione la opción Grabar narración.

3. En seguida se mostrará el cuadro de dialogo  Grabar narración, donde podrá especificar o modificar algunas propiedades antes de iniciar la grabación.

 Aceptar Acepta tal cual las propiedades de Calidad de grabación actual e inicia la grabación y ejecución en pantalla completa.

 Cancelar Cancela la grabación, cerrando el cuadro de dialogo.

 Establecer nivel de micrófono Comprueba el funcionamiento del sonido.

 Vincular narraciones vincula y guarda el archivo de sonido de la narración en una    ruta especifica.

 Examinar Permite establecer la ruta en donde se guardará la narración.

4. Una vez que se acepta el cuadro de dialogo anterior, la grabación comenzará y al terminar se mostrará un cuadro de dialogo donde deberá indicar sí desea guardar los intervalos de tiempo.

  

INSERTAR IMÁGENES 

PowerPoint incorpora una Galería de Imágenes prediseñadas, las que pueden incorporarse a la presentación siguiendo los siguientes pasos:

1. Seleccionar Imagen en Insertar de la Barra de Menú

2. Seleccionar Imágenes prediseñadas

O también

1. Pulse el botón Insertar imagen prediseñada de la Barra de Herramientas 

2. Recorra el catálogo de imágenes prediseñadas y escoja la deseada

3. Pulse dos veces sobre la imagen escogida. Se insertará en la diapositiva activa.

AUTOFORMAS

PowerPoint provee de un conjunto de formas predeterminadas, listas para ser incorporadas a las presentaciones. 

Se puede cambiar sus características según sea necesario.

El menú Autoformas de la barra de herramientas de Dibujo entrega varios tipos o categorías de formas.

Para agregar una autoforma :

1.  Pulsar en Autoforma en la barra de herramientas de Dibujo

2.  Se despliega un menú con las categorías de autoformas existentes

3.  Seleccionar la categoría y después pulse la forma a insertar

4.  Inserte luego la autoforma en la diapositiva

Para mantener el tamaño predefinido de la forma, pulse en la diapositiva

Para cambiar el tamaño predefinido, arrastre el puntero del mouse hasta alcanzar el tamaño deseado. Para mantener la proporcionalidad de la figura, mantenga presionada la tecla MAYUSCULAS mientras efectúa el arrastre.

GRÁFICOS

Oprimiendo la opción gráfico se inserta un gráfico parecido a Excel y una tabla con valores que podemos cambiar según nuestras necesidades. En la barra de herramientas estándar aparecerá los iconos de gráfico donde podemos modificar el tipo de gráfico y especificar los valores deseados del gráfico.

INSERTAR UNA TABLA

Al igual que en Word, PowerPoint tiene la opción de insertar tablas en las diapositivas. Una Tabla es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc. 

Las tablas permiten darle un formato determinado a una presentación.

Puede insertar una tabla desde la ficha Insertar, grupos Tablas. Cuando hace clic en Tablas, encontrará la opción de agregar Tablas rápidas, que son pequeños cuadrados que representan las celdas.

Señale cada cuadrado y verá que se va mostrando una tabla en Livepreview en la diapositiva.

También puede utilizar el cuadro de diálogo Insertar tabla para agregar tablas a la diapositiva. Para insertar una tabla desde el cuadro de diálogo Insertar tabla, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. En el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

3. Haga clic en Insertar tabla.

4. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, en el cuadro número de columnas, ingrese el número de columnas que quiere insertar.

5. En el cuadro Número de filas, ingrese el número de filas a insertar.

6. Haga clic en Aceptar.

ORGANIGRAMAS Y FORMAS 

PowerPoint puede ser utilizado para realizar una presentación de la estructura de una empresa o entidad en general, a través de la creación de Organigramas.

Se va a utilizar el siguiente organigrama y poco a poco se irá creando en PowerPoint.

1. Se busca en el botón Insertar de la barra de herramientas el icono SmartArt

Se pulsa y aparecerá un menú de opciones

2. De todas las alternativas presentadas, escoger Jerarquía y aparecerá otro cuadrito con opciones seleccionar Organigrama, que es la primera gráfica mostrada.

3. Al pulsar esta opción, aparecerá en la transparencia un organigrama pre-establecido.

4. como el organigrama que se quiere hacer tiene solo cuatro elementos, se puede eliminar el que está sobrando de este prediseñado. Para ello ubicarse en el rectángulo que se quiere eliminar y pulsar la tecla borrar.

5. ahora sí ya se podrá escribir en cada rectángulito, y si parece muy grande la letra puede disminuirse, ajustando el tamano del texto como se ha aprendido antes.

6. Se llenan todos los elementos con la información que se quiere mostrar.

Y finalmente se tendrá hecho el organigrama.

FORMAS

 Creación de presentaciones multimedia, pero este no es el motivo por la cual no tenga herramientas de dibujo. 

En PowerPoint puede insertar objetos de dibujo o también llamados dibujos vectoriales. Estos dibujos vectoriales se crean a partir de líneas, curvas, rectángulos u otros objetos que pueden ser modificados, formateados, desplazados y mejorados.

Para elegir una Forma e insertarlo en una diapositiva siga estos pasos:

1. Pulse clic en la ficha Insertar.

2. En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

3. Seleccione alguna Forma de las siguientes secciones:

        * Líneas

        * Rectángulos

        * Formas básicas

        * Flechas de bloque

        * Formas de ecuación

        * Diagrama de flujo

        * Cintas y estrellas

        * Llamadas

        * Botones de acción

HIPERVINCULOS

Creación de hipervínculos a una presentación personalizada o a una ubicación de la presentación activa

-   Seleccionar el texto u objeto que se desea utilizar para representar el hipervínculo.

-   Hacer click en Insertar hipervínculo.

-   En Vincular a, hacer click en Lugar de este documento.

-   Seguir cualquiera de los procedimientos que se indican a continuación:

Vincular a una ubicación de la presentación activa

• En la lista que se despliega, debe seleccionarse la diapositiva a la que se desea ir.
•  Crear hipervínculo a una diapositiva específica de otra presentación
• Hacer click en Insertar hipervínculo.
• En Vincular a, hacer click en Archivo o página web existente
• Buscar y seleccionar la presentación que contiene la diapositiva con la que se desea establecer vínculo.
• Hacer click en Marcador y, a continuación, seleccionar el título de la diapositiva.

• Crear hipervínculo a otro archivo o página web
• Hacer click en Insertar hipervínculo.
• En Vincular a, hacer click en Archivo o página web existente
• Desplazarse a la página o archivo deseado.

CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN 

Configurar la presentación permite modificar algunas propiedades avanzadas, personalizando así la presentación.

1.   Vaya   a la ficha Presentación con diapositivas  y en el grupo Configurar,

 seleccione la opción Configuración de la presentación con diapositivas.

2.   En seguida se mostrará el cuadro de dialogo Configurar presentación, donde se establecerán las nuevas características o propiedades a la presentación.

  

1. Tipo de presentación configura el modo de visualizar la presentación en pantalla.

 2. Opciones de presentación configura opciones a mostrar  para terminar la presentación.

3. Color de pluma establece el color del puntero pluma o rotulador.

4. Reproducción configura la aceleración y resolución para la presentación.

5. Mostrar diapositivas establece desde que diapositiva inicia y termina la presentación.

6. Avance de diapositivas establece la forma en que las diapositivas avanzan.

7. Varios monitores Establece en que monitor se visualizará la presentación.